Introducción: El dilema del patrocinador.

Como marca de bebidas alcohólicas con frutas naturales y tropicales, Quetzalli ha recibido innumerables propuestas de patrocinio. Algunas fueron colaboraciones increíbles que impulsaron el reconocimiento de nuestra marca; otras... digamos simplemente que fueron inversiones que no rindieron el rendimiento esperado. Tras varias experiencias, hemos desarrollado una comprensión clara de qué funciona y qué no en materia de patrocinio.

Esta guía está escrita desde la perspectiva de patrocinadores para patrocinadores. Si estás recaudando fondos para tu evento o proyecto, necesitas comprender una verdad fundamental: marcas como Quetzalli no tienen dinero para gastar. Toda inversión debe justificarse con base en datos, alineación estratégica y, lo más importante, un retorno medible.

En el competitivo mercado de bebidas, donde las principales empresas cuentan con presupuestos multimillonarios para activaciones, marcas innovadoras como Quetzalli deben ser extremadamente estratégicas en sus decisiones. Queremos participar y apoyar proyectos emocionantes que se alineen con nuestra visión tropical y auténtica, pero necesitamos garantías de que la inversión sea rentable.

10 elementos esenciales que Quetzalli (y otras marcas) esperan de quienes buscan patrocinio

1. Público objetivo genuinamente alineado con bebidas tropicales y experiencias auténticas.

No tiene sentido contactarnos para patrocinar un evento donde el público no bebe alcohol ni está interesado en el mundo de los sabores naturales y tropicales. Como marca de bebidas premium con ingredientes naturales, Quetzalli busca conectar con un público específico: adultos que valoran las experiencias auténticas, aprecian los sabores únicos y llevan un estilo de vida activo y social.

Por qué esto es importante para nosotros: Nuestros productos tienen un claro posicionamiento en el mercado. Cuando patrocinamos eventos o proyectos cuyo público no comparte estos valores, estamos desperdiciando dinero.

2. Métricas concretas que van más allá de la "visibilidad"

Uno de los mayores problemas que enfrentamos como patrocinadores es la falta de métricas objetivas. "Miles de personas verán tu logotipo" ya no es suficiente. Queremos saber: ¿cuántas catas se realizarán? ¿Cuál es la tasa de conversión esperada? ¿Cuántos clientes potenciales cualificados se generarán? ¿Cómo se medirá el aumento del conocimiento de marca?

Por qué esto es importante para nosotros: En la industria del alcohol, donde el marketing digital es limitado, los patrocinios son inversiones cruciales. Necesitamos justificar internamente cada centavo con resultados concretos.

3. Compromiso real por encima de cifras infladas

Como marca que valora la autenticidad, preferimos un evento con 200 personas plenamente comprometidas con nuestra propuesta que un festival con 2000 personas que apenas notan nuestra presencia. En el mundo de las bebidas, la experiencia sensorial es fundamental. Necesitamos momentos de conexión genuina, no solo una exposición pasiva de la marca.

Por qué esto es importante para nosotros: Quetzalli crece gracias a las recomendaciones y la experiencia. Quienes experimentan nuestros productos en contextos positivos se convierten en embajadores naturales de la marca.

4. Estrategia continua vs. eventos puntuales

Uno de los mayores errores que cometimos al iniciar Quetzalli fue patrocinar eventos aislados sin considerar una estrategia a largo plazo. Descubrimos que las colaboraciones continuas con un calendario de activaciones a lo largo del año producen resultados mucho mejores que los grandes eventos puntuales.

Por qué esto es importante para nosotros: Las marcas de bebidas se basan en la estacionalidad y en la construcción gradual de su presencia. Un solo evento, por grande que sea, rara vez cambia la percepción de la marca.

5. Calidad de la experiencia y producción profesional

Si su evento o proyecto parece poco profesional, no podemos asociarlo con nuestra marca. En Quetzalli nos preocupamos por el diseño, la calidad de los ingredientes y la experiencia sensorial. Esperamos el mismo nivel de excelencia de los proyectos que patrocinamos.

Por qué esto es importante para nosotros: La percepción de calidad lo es todo. Un evento mal organizado puede socavar años de desarrollo de marca.

6. Transparencia total en la aplicación de los recursos

¿Dónde se invertirá exactamente nuestra inversión? Queremos un desglose detallado de cómo se utilizará cada dólar. Sin transparencia financiera, la confianza se ve comprometida desde el principio.

Por qué esto es importante para nosotros: Como marca en crecimiento, cada dólar de nuestro presupuesto de marketing debe ser estratégico. Debemos asegurarnos de que los recursos se asignen a elementos que realmente impacten la percepción de Quetzalli.

7. ROI medible e informes posteriores al evento

Este es el punto más crítico y donde observamos la mayor deficiencia: el seguimiento posterior al evento suele ser pésimo. Es absurdo tener que preguntarnos: "¿Qué tal estuvo el evento?". Esperamos informes detallados con métricas de rendimiento, fotos profesionales, vídeos de activación y, lo más importante, un análisis honesto de los resultados.

Por qué esto es importante para nosotros: Como patrocinadores, necesitamos justificar la inversión internamente y planificar acciones futuras. Sin datos concretos, no hay forma de evaluar si el patrocinio valió la pena.

8. Alineación con los valores de la marca y las oportunidades de contar historias

Quetzalli valora la riqueza de las frutas tropicales. Buscamos patrocinios que nos permitan contar esta historia, celebrar la autenticidad y crear momentos de descubrimiento sensorial.

Por qué esto es importante para nosotros: En el mercado de bebidas alcohólicas, la diferenciación lo es todo. Necesitamos plataformas que nos permitan comunicar los diferenciadores de nuestros productos y los valores de nuestra marca.

9. Flexibilidad para marcas en crecimiento como Quetzalli

Como marca en crecimiento, no siempre podemos competir con los presupuestos de patrocinio de los gigantes de la industria. Pero eso no significa que no queramos participar. Las propuestas que ofrecen paquetes flexibles, con una compensación acorde a nuestra inversión, tienen muchas más posibilidades de ser aprobadas.

Por qué esto es importante para nosotros: Queremos construir asociaciones a largo plazo que puedan crecer con nosotros, comenzando con inversiones más pequeñas y escalando a medida que surjan los resultados.

10. Propuestas profesionales y personalizadas para el universo de las bebidas

Nada es más desalentador que recibir una propuesta genérica que simplemente cambia el nombre de la marca. Esperamos que estudie Quetzalli, comprenda nuestros productos, valores y posicionamiento, y presente una propuesta que aborde directamente los desafíos de nuestra marca.

Por qué esto es importante para nosotros: El mercado de bebidas alcohólicas presenta particularidades legales, estacionales y de comportamiento. Las propuestas que demuestran conocimiento de este universo son mucho más creíbles.

Qué no hacer: Errores fatales al buscar patrocinio de Quetzalli

Hemos recibido cientos de propuestas de patrocinio. Estos son los errores más comunes que garantizan un rechazo inmediato:

1. Ignorar las restricciones legales en la industria de bebidas alcohólicas
2. Proponer activaciones sin experiencia sensorial del producto
3. Presentar propuestas genéricas, claramente dirigidas a múltiples marcas
4. No incluya métricas ni KPI específicos
5. Centrarse únicamente en la exposición del logotipo, sin interacción con el producto.
6. No presenta antecedentes de eventos o casos previos
7. Solicitar inversión sin desglose detallado de la aplicación
8. No tener un plan de comunicación posterior al evento

Caso real de solicitud de patrocinio que recibimos recientemente (marzo de 2025)

El texto a continuación es un caso real recibido recientemente vía WhatsApp de la empresa.

Con gran entusiasmo, [Nombre de la Entidad Académica] presenta una propuesta de patrocinio para el evento [Nombre del Evento] . Nuestra [Entidad] es reconocida por promover eventos de gran envergadura que combinan deporte, entretenimiento y mucha diversión para nuestros miembros y la comunidad académica.

Este año, organizamos la segunda edición de este evento épico: una celebración centrada principalmente en el deporte y las conexiones universitarias. Esta edición tan especial contará con voleibol de playa, fútbol sala y una batalla de tambores. Esperamos a unas mil personas el [Fecha] en [Lugar del evento] en un ambiente propicio para conectar, relajarse y crear momentos inolvidables. Buscamos colaboradores que compartan nuestro espíritu joven, innovador y audaz, características que encajan a la perfección con Quetzalli.

Lo que ofrecemos:

1- Promoción de marca en productos de fiesta, logrando que el público tenga contacto directo con el sabor y la audacia que sólo Quetzalli ofrece.

2- Difusión en medios de comunicación en nuestro principal canal de difusión:

• Instagram de [Instagram] – [xxx] seguidores

3- Espacio dedicado para barras y stands en el evento, permitiendo que Quetzalli esté presente con sus bebidas, brindando una experiencia única a los invitados.

4- Activaciones exclusivas durante el evento, permitiendo una interacción creativa y memorable entre la marca y el público.

Estamos convencidos de que [Nombre del Evento] es una oportunidad única para fortalecer la presencia de Quetzalli entre los jóvenes universitarios y presentar su gama de productos en un entorno que celebra la libertad, la diversión y la innovación.

Estamos disponibles para discutir más detalles sobre esta asociación y personalizar las activaciones según las necesidades de la marca.

Robemos corazones juntos y garanticemos los mejores momentos de diversión en [Nombre del evento]"

A continuación se presentan algunos puntos que se pueden plantear para ayudar al lector a comprender los problemas de este tipo de propuesta de patrocinio y cómo mejorarlos:

1. Demasiado genérico : La propuesta parece ser una plantilla predefinida enviada a diversas empresas, sin ajustes específicos para Quetzalli. Esto da la impresión de falta de dedicación e interés genuino en la colaboración.

2. Sin valor definido : No hay información sobre la inversión prevista. El patrocinador necesita conocer el costo antes de considerar cualquier opción.

3. Sin una compensación clara , ¿qué gana Quetzalli con esto? ¿Alcance, impacto, conversiones? Simplemente mencionar "promoción de producto" y "publicación de Instagram" es demasiado vago.

4. Falta de ROI : Toda marca busca un retorno, ya sea por conocimiento de marca, interacción o ventas directas. La propuesta no muestra cómo Quetzalli puede medir el éxito de esta iniciativa.

5. Evento único y discontinuo : El evento se lleva a cabo durante un solo día, sin garantía de participación antes, durante ni después. ¿Cómo genera esto un valor duradero para la marca?

6. Contacto inicial deficiente : El mensaje de WhatsApp empieza mal: «Quisiera ofrecer una propuesta de patrocinio». ¿Pero dónde está la propuesta? El contacto inicial debe ser más completo y persuasivo.

7. Falta de personalización y datos relevantes : ¿Cuántas personas participaron en la edición anterior? ¿Qué marcas patrocinaron y cuáles fueron los resultados? ¿Cuál es el perfil de la audiencia? Sin estos datos, es difícil evaluar el impacto.

¿Qué hacer diferente?

• Sea directo: presente una propuesta real y completa desde el primer contacto.

• Incluya valores y beneficios concretos.

• Demostrar un plan de activación bien estructurado que genere compromiso continuo.

• Resalte el potencial de retorno de la inversión (ROI).

• Demostrar que Quetzalli fue elegido con criterio y no sólo como “uno más” para intentar conseguir patrocinio.

Si la idea es atraer patrocinadores, ¡lo mínimo que puedes hacer es demostrar que vale la pena! 🚀

Modelo práctico: Qué debe contener una propuesta ganadora para Quetzalli

Para aumentar sus posibilidades de obtener el patrocinio de Quetzalli, su propuesta debe incluir:

1. Página de presentación: Logotipo, título relevante y demostración de conocimiento sobre Quetzalli
2. Resumen ejecutivo: Resumen claro de la propuesta y el ROI esperado
3. Alineación estratégica: Cómo se conecta el proyecto con los valores y objetivos de Quetzalli
4. Perfil detallado de la audiencia: Datos demográficos y de comportamiento, con énfasis en el consumo de bebidas y cócteles;
5. Oportunidad de experiencia de producto: cómo los asistentes experimentarán Quetzalli
6. Métricas y KPI específicos: incluidas catas, muestras distribuidas y clientes potenciales capturados.
7. Plan de Activación: Detalles de cómo se integrará la marca en el evento
8. Presupuesto transparente: Desglose de todos los costes e inversiones
9. Cronograma completo: incluye aprobación y puntos de control
10. Plan de comunicación posterior al evento: cómo se comunicarán los resultados
11. Oportunidades de crecimiento: posibilidades de expansión de la asociación

Preguntas frecuentes sobre el patrocinio de Quetzalli

P: ¿Cuál es el mejor momento para enviar una propuesta de patrocinio a Quetzalli? R: Idealmente, al menos 3 o 4 meses antes del evento. Nuestro calendario de marketing es trimestral, por lo que las propuestas de última hora rara vez se aprueban, por muy buenas que sean.

P: ¿Quetzalli patrocina eventos que también incluyan otras marcas de bebidas? R: Depende del formato. Podemos considerar eventos exclusivamente de nuestra categoría (bebidas alcohólicas con frutas naturales) o con áreas dedicadas a la activación de la marca.

P: ¿Cuál es la inversión mínima que Quetzalli considera para los patrocinios? R: No tenemos un monto mínimo fijo. Evaluamos cada propuesta en función de su retorno potencial de la inversión (ROI), no del monto real invertido. Hemos tenido mucho éxito con micropatrocinios estratégicos.

Conclusión: Asociaciones que crecen juntas

En Quetzalli, no solo buscamos eventos para presentar nuestro logotipo. Buscamos socios estratégicos que entiendan nuestro producto, valoren nuestra propuesta y quieran crecer con nosotros. Las mejores alianzas que hemos desarrollado comenzaron pequeñas y se expandieron orgánicamente, basadas en resultados concretos y confianza mutua.

Como marca de bebidas alcohólicas naturales y tropicales en crecimiento, sabemos que cada experiencia con nuestro producto es una oportunidad para ganar nuevos seguidores. Por eso, elegimos cuidadosamente dónde y cómo nos presentamos al mundo.

Si buscas patrocinio de Quetzalli, nuestro mensaje es claro: demuestra que entiendes nuestra marca, presenta un plan con métricas concretas y, lo más importante, piensa en una asociación a largo plazo, no solo en un cheque inmediato.

Queremos participar, queremos apoyar proyectos increíbles que se alineen con nuestra esencia tropical y auténtica, pero debemos asegurarnos de no malgastar el dinero. La pregunta que siempre hacemos es: ¿cuál es el retorno de la inversión? Si tiene una respuesta clara y convincente, estamos listos para hablar.

Próximos pasos: ¿Hablemos?

¿Tienes algún proyecto relacionado con el universo de Quetzalli? Entonces podemos hablar.

Referencias

ASOCIACIÓN BRASILEÑA DE BEBIDAS (ABRABE). Panorama del Sector de Bebidas Alcohólicas. 2024.

KANTAR BRASIL. Medición de la efectividad del patrocinio en el sector de bebidas. 2023. Disponible en: https://www.kantar.com . Consultado el 30 de marzo de 2025.

NIELSEN. Informe sobre el patrocinio de la industria del alcohol. 2023.

STATISTA. Mercado mundial de bebidas alcohólicas 2023-2030. 2023. Disponible en: https://www.statista.com . Consultado el 30 de marzo de 2025.